贝斯美：技术创新，变更未来
企业名称：绍兴贝斯美化工股份有限公司
企业行业：化工行业
产品与服务：一硝基二甲苯系列硝基物产品和二甲基苯胺系列还原产品全球主要生产商
客户介绍：
绍兴贝斯美化工股份有限公司成立于2003年3月，位于浙江杭州湾上虞经济技术开发区，是集产品研发、生产、营销于一体的国家高新技术企业。
绍兴贝斯美化工股份有限公司生产设施先进，配备有一流的生产、技术开发、质检设备，生产系统实现了连续化、自动化（DCS控制）和安全、清洁化。公司拥有多名技术专家以及一大批经验丰富的高、中级专业技术人才，与国内多所大学和科研机构建立了长期紧密的合作关系，并在有机中间体领域形成了以连续硝化、连续分离、连续精馏等为核心技术的产品群。
经过多年的发展，公司已经成为全球领先的一硝基二甲苯系列硝基物产品和二甲基苯胺系列还原产品最主要的生产商，由于产品生产工艺先进并采用高纯度氢气进行还原，使公司生产产品质量好、色泽好、纯度高，产品除主导国内同类市场外，还大量出口欧美、东南亚、南美等国家和地区，产品深受下游高端用户欢迎。
客户洞察：单体组织到集团化统一管理需求
绍兴贝斯美化工股份有限公司之前使用金蝶K/3 WISE，随着近年来企业不断的发展，贝斯美旗下成立了多家子公司，目前金蝶K/3 WISE无法支撑贝斯美的发展需求，在现有信息化基础上，企业面临以下几点难点：
1、组织形态从单组织向集团化转变
目前贝斯美已从一个单一组织发展为一个集团组织，采用集团化统一管理方式：统一财务核算体系、基础资料集中管控、各业务流程统一精细化管理及便利的组织间交易。以往金蝶K/3 WISE的应用方式，只能为每个组织建立不同的账套，各自处理各自公司的业务，无法满意企业的长远发展及管理要求。
2、多账套多系统审批工作繁琐
目前贝斯美的移动端审批存在同时使用多个不同软件系统的情况，总经理等领导在公司中存在多个兼职角色，审批时需要在多个移动端系统中来回切换，导致日常工作信息传递慢，无法及时审批和处理相应的业务。因此希望在系统中统一移动端平台，及时获取信息进行处理。
金蝶云·星空具有多组织的关键特性、产品平台的先进性、BOS平台强大的功能以及业界良好的服务口碑，非常符合贝斯美今后的发展和管理需求。鉴于此，贝斯美毫不犹豫的选择了金蝶云星空。
解决方案：集团管理+精细运营+高效运维
在K/3 WISE已经不能满足企业发展需求的情况下，贝斯美综合评估了国内外多款ERP系统后，经过内部多轮反复的选型论证，最终选择了金蝶云·星空助力贝斯美信息化建设，实现如下升级目标：
集团基础数据与财务政策统一管理：借助金蝶云·星空，贝斯美建立起统一的集团数据中心，对集团的基础资料控制策略进行规范，对物料、客户、供应商、组织架构等数据，实行统一建立、依需分配；对会计科目、会计核算体系、资产政策、成本政策、报表样式等财务政策，实行统一设定、集团共享，为集团信息共享、业务协同、财务共享、集团数据分析奠定了夯实的基础，彻底解决了财务人员重复录入基础资料、财务政策的问题。
组织间结算：贝斯美各子公司之间的业务往来，之前采用采购销售的模式，操作繁杂。应用金蝶云·星空中组织间结算，用分步式调拨单来解决组织间发生的业务，操作简单省时。发生组织间结算时，只需要其中一个组织进行结算，对应组织的结算单据会自动生成，较之前的业务流程更为标准和规范。
采购业务的划分：将采购业务按物料进行业务划分，使采购业务更加精细，操作人员根据业务类型进入到相应的模块进行操作。
销售业务：贝斯美除主导国内同类市场外，产品还大量出口欧美、东南亚、南美等国家和地区。因外贸部门与仓库不在同一工作地点，所以订单与发货的关联性尤为重要。当销售业务员下单由上级领导审核后，根据具体的发货时间在系统中做发货通知单，由部门领导审核后将消息抄送给具体的仓管员，仓管员进行备货，销售内勤协助发货。为严格把控出库的数量，贝斯美公司对客户进行信用额度管控，根据客户以往的订货量给客户对应的信用额度。当信用额度超过授信额度时，销售出库单无法提交，为贝斯美公司的资金安全提供保障。
移动审批：在系统中设置审批流程，与云之家进行集成，把线下签字流程迁移到线上系统，实现移动审批办公流程，同时防止文件丢失，打破部门与地域限制，提升工作效率，激活组织活力。也可查看审批流程的节点，快速找到对应的处理人。
生产看板和经营分析：通过系统数据的提取开发，显示生产看板和经营分析，供领导领导分析决策。
通过金蝶云·星空项目的实施，帮助贝斯美公司实现集团的统一管理和资源共享，提高各分子公司间的协同效率，同时在各资源间建立链接，组建集团整体的生态体系，让资源实现价值最大化。
首先，将散落在分子公司的客户、供应商等资源在集团进行统一管理，防止集团资源的流失，同时，针对这些资源形成统一的标准和规范，提高资产价值；其次，实现财务系统和业务系统互联互通，提高对账效率，大量节省财务对账、结账、出具报表的工作量，结账时间也有由之前的每月14天，提升到现在每月3天。
其次，规范并优化业务流程，快速抽取业务数据，有效的提供数据分析；订单的上下游单据查询，全流程跟踪，相关系统报表数据的提供。
最后，通过金蝶云·星空产品应用的全面培训，提升了关键用户及各流程岗位人员的信息化应用水平。
在此次跟金蝶的合作当中，金蝶团队本着“客户至上”的原则，主动与我们沟通，积极解决项目推进中的各个问题，最终帮助我们实现集团信息化建设。我们将继续推进信息化建设，借助自动、智能等信息技术手段持续深化企业管理，与此同时，期待与金蝶长久保持战略合作关系，共谋发展。
绍兴贝斯美化工股份有限公司 财务经理 吴限
