杨氏实业：数字运营助力企业发展

企业名称：杭州杨氏实业有限公司

企业行业：金属加工制造行业

产品与服务：转椅托盘/底盘、椅子配件设计与制造；立志成为转椅底盘设计制造业的佼佼者。

公司简介

杭州杨氏实业有限公司于2005年10月18日成立。是一家从事转椅托盘（转椅底盘）、椅子配件设计与制造的企业，工厂拥有一批高素质的技术人才和管理人员。工厂位于杭州萧山经济技术开发区义桥配套园区，交通十分便捷，距离杭州绕城高速公路路口1公里，到杭州国际机场大约25分钟。 工厂生产工艺，检测设备，严格按照ISO9000质量体系标准组织生产，现有的200多种托盘根据客户的不同要求，分别通过了美国BIFMA、澳大利亚AFRDI、英国FIRA及意大利等国家的专项测试；的品质和良好的售前售后服务，使得公司在国内外客户中赢得了较高的声誉。 公司产品主要销往美国、加拿大、欧洲、澳洲、非洲、东南亚、中东及台湾等20多个国家和地区，同时受到了国内广大椅子外销企业的青睐。

于2021年8月开始启用ERP，通过计划管理三级体系，提升订单准交率35%、降低库存40%，实现业财一体与车间计划排产，订单成本自动核算，提高作业效率，规范企业管理。

项目背景

近年来，随着数字化升级改造理念深入到民间企业，萧山各地企业也进入数字化升级的快车道。杭州杨氏实业有限公司（以下简称“杨氏实业”）作为萧山义桥镇的龙头企业，更是认识到企业数字化升级改造的必要性与迫切性。

杨氏实业之前使用的是金蝶KIS系统的财务模块，业务管控是线下的传统管理模式，财务业务未完成一体化，各自孤立；随着公司的发展壮大，杨氏也发展了兄弟公司杭州怡威有限公司，形成小集团模式，随着信息化管控理念的不断深化以及信息化技术的升级完善，目前的管理模式在内容和深度上已经无法满足公司的信息化管理方面的发展。

因此，需求迫切需要一款能支撑多组织，协同计划生产、供应链与财务的信息化管理工具，达到成本能准确核算，降本增效的管理目标。

在信息化选型过程中，接触到服务商杭州汉卫，沟通过程中，杭州汉卫通过调研，梳理出目前杨氏实业管理中存在的痛点：

①、财务与业务割裂，各部门有的手工管理，有的简单表格管理，销售、采购、质量未打通，数据 分散，制约工作效率

②客制化订单加大，生产计划及排产复杂，没有有效的管理工具，排产准确性不高

③工艺复杂，导致质检工作任务重，产品风险把控与可追溯难度大

针对这些痛点，汉卫的顾问给出了对应的解决方案。感知到杭州汉卫的专业，顾问式的服务与方案水平，并且金蝶云产品具有多组织的关键特性、产品平台的先进性、金蝶云BOS平台功能非常的强大以及业界良好的服务口碑，非常符合公司的发展和管理需求，就毫不犹豫的选择与杭州汉卫合作。

项目实施历程

1.项目准备（2021.07-2021.08）成立项目小组，完成业务部门调研。

2.蓝图设计（2021.09-2021.11）完成业务蓝图编制工作，沟通并确认业务蓝图。

3.系统实现（2021.12）系统模拟及测试，完成系统各模块初始化工作，并正式上线使用。

4.上线支持（2022.01-04）系统上线支持，财务结账辅助，上线问题跟踪处理。

案例解读

1、 基础资料统一管控

杭州杨氏实业有限公司与杭州怡威实业有限公司因业务近乎相同，将基础资料等设置为分配型策略，并两家组织任一组织新增后自动进行分配，减少同一数据多次录入

2、 按岗位划分明细权限

根据不同的岗位设置不同的角色，并同一部门的不同岗位，对于某一单据的权限也各不相同，如仓库、物料等根据不同岗位所负责的权责维护不同的数据规则并进行分配，实现了精细化的权限设置

3、按销售订单排产查询

通过生产日排产功能，杨氏实现了生产订单一键排产，车间生产数量与利用率一目了然，快速实现订单排产，提高工作效率，效果如下：

2、对于生产排产功能，排产后，销售人员也能时刻知晓生产进度，如下：

4、业务财务一体化

打通各业务流与财务职能部门间的信息孤岛，各业务单据一次录入，如：生产领、退、补，完工入库成本结转等直接生成对应分录的凭证信息，保证信息共享，消除数据重复录入，减少劳动强度，保证数据的准确性。

5、组织间交易

因杭州杨氏实业有限公司与杭州怡威实业有限公司直接有大量的共用料情况，若无组织间交易需要花费大量的时间来做重复单据，特别是生产领料这一块；通过组织间业务关系设置，使其能够直接领用对方组织库存物料，简单化操作并节省了大量时间，极大的提高了工作效率。

6、组织间结算

组织间交易单据可以进行批量结算操作，目前杨氏与怡威规划为成本价结算，月底系统一键批量生成组织间交易结算清单，并产生对应组织间的应收应付单据，可以明确计算出各组织间的实际利润。

内部交易应收结算清单

内部交易应付结算清单

项目价值

①全面梳理了公司基础业务资料，规范、完善基础资料编码规则，使基础资料的规范性、准确性大大提高，为系统的稳定运行以及后续的MES系统应用打下良好了基础。金蝶云系统帮助杭州杨氏完善内部企业管理，为公司内部信息共享提供依据。

②建立杨氏实业三级计划体系，从主计划、物料需求计划到三天滚动计划，为生产有序作业提供支持，解放了计划人员线下手工表格排计划。

③通过金蝶云系统规范业务流程，优化流程，快速抽取数据，有效提供数据分析；实现业务标准化管理，消除两家公司之间的信息壁垒。

④金蝶云系统能够提供采购/销售订单的上下游单据查询，全流程跟踪，相关系统报表数据的提供。通过业务流程驱动部门协同工作、打通信息流、物流、资金流.

⑤通过生产日排程，让生产执行人员知晓每天生产什么，生产多少量，一目了然；同时销售人员也能通过销售订单排产查询知晓客户订单大致交货日期，提升交货及时率及客户满意度。

⑥建立财务业务一体化，财务人员可根据业务单据直接生成凭证，让财务数据更加真实，提高财务人员工作效率。

⑦建立订单级成本管理体系，月末通过成本计算，快速知晓订单盈亏情况，为降本增效提供数据支撑。

⑧工单汇报，实时统计车间人员工时及作业汇报数量，为生产效率及车间绩效提供数据基础。