凤凰庄：打造面料行业的沃尔玛

企业名称：浙江凤凰庄时尚科技集团有限公司

企业行业：纺织贸易业

产品与服务：凤凰庄坚守"以人为本，变革创新，力求五赢，打造面料行业的沃尔玛"的信念，秉承培养一万个职业经理人，打造一流纺织硅谷的使命，坚信在凤凰人的不懈努力下，将实现到2020年成为中国纺织贸易第一品牌，到2030年成为世界纺织贸易最知名品牌的企业愿景。

公司简介：

浙江凤凰庄时尚科技集团有限公司，创始于1993年，注册资金2000万元，是一家以科学化管理为先导，以强大的国内外销售网络为支持的品牌面料供应企业，位于亚洲最大的纺织品基地——中国轻纺城。经过20多年的发展，现已发展成为一家集产品研发、加工、品控、营销及服装设计于一体的综合型纺织品贸易公司，在全国主要城市均设网点，拥有国内外优秀人才共400余人，其中80%以上具有大学文凭，连续五年税收排列中国轻纺城前三甲。

2012年，在保持销售额稳定增长的情况下，公司大胆推陈出新，积极提档升级，率先提出国际独一无二的凤凰EFC面料超市销售模式，得到了政府、行业以及国内外产业链伙伴的高度认可。截至2016年1月已成功开设凤凰EFC面料超市示范店、柯桥旗舰店、杭州店、广州店、深圳店、宁波店、上海店、北京店。2015年11月11日，为了给客户带来更便利的服务，公司成立VIP营销部，由从事销售工作十年以上的销售经理组成，为客户提供一对一定制化服务，并树立了传统纺织行业销售模式新的典范。

在2014年4月公司正式启动了电子商务平台的搭建，并于10月正式上线，实现线上引流、线下开渠，致力于打造设计师快速选购全球新品的第一平台。与此同时，公司将联合个性化设计师、品牌设计师以及设计师工作室推出自由设计师资源共享平台，现已进入积极筹备阶段，预计将在2016年10月正式推出。公司的创新模式受到多家投资公司及行业好评，公司已经正式启动上市机制，并在有序推进。

2016年4月公司正式推进凤凰商学院培训体系的建设，旨在进一步提升员工专业素质，完善公司培训体系，加速员工的成长，为公司和行业培养更多纺织专业人才。

凤凰庄坚守“以人为本，变革创新，力求五赢，打造面料行业的沃尔玛”的信念，秉承培养一万个职业经理人，打造一流纺织硅谷的使命，坚信在凤凰人的不懈努力下，将实现到2020年成为中国纺织贸易第一品牌，到2030年成为世界纺织贸易最知名品牌的企业愿景。

项目背景：

浙江凤凰庄时尚科技集团有限公司之前使用的是金蝶K3系统的财务模块，业务模块在优时系统中操作，质检专门存在一个系统。目前的K3系统已无法支撑凤凰庄的发展需求，且质检系统与优时两个平台对接时常出现异常，影响出库。随着公司的发展壮大，信息化管控理念的不断深化，目前的ERP管理系统在内容和深度上已经无法满足公司的信息化管理方面的发展。

因此，迫切需要一款能支撑多组织，财务业务（打卷）能一体化的软件，在和金蝶沟通过程中，感知到金蝶的服务与专业能力。并且金蝶云产品具有多组织的关键特性、产品平台的先进性、金蝶云BOS平台功能非常的强大以及业界良好的服务口碑，非常符合公司的发展和管理需求，就毫不犹豫的选择与金蝶合作。

项目实施历程：

1.项目准备（2022.03-2022.04）成立项目小组，完成业务部门调研。

2.蓝图设计（2022.04-2022.06）完成业务蓝图编制工作，沟通并确认业务蓝图。

3.系统实现（2022.06-2022.07）完成系统各模块初始化工作，并正式上线使用。

4.上线支持（2022.07-至今）系统上线支持，财务结账辅助，上线问题跟踪处理。

案例解读：

经过为期七个月的项目实施过程，浙江凤凰庄时尚科技集团有限公司信息化建设项目逐步实现管控平台集中化、业务管理精细化，为打造浙江凤凰庄时尚科技集团有限公司管控信息化平台奠定了牢固的基础。

1、打卷业务一体化

基于金蝶云BOS平台，金蝶开发人员为凤凰庄定制开发适用于凤凰庄业务的打卷界面，并在金蝶系统中实现打卷业务一体化，同时打印检验单以及各出库码单。

4.1.1现场打卷

4.1.2现场打卷界面

4.1.3条码记录单界面

4.1.4检验报告单界面

4.1.5发货码单界面

4.1.6 移动扫码出库界面

2 、集团统一管控基础资料

通过本次信息化建设强化集团集中管控能力，统一基础数据、核算与管控体系、规范企业政策。浙江凤凰庄时尚科技集团有限公司信息化建设项目统一基础资料的管理政策----实现集团公司统一管控基础资料的新增、删除、分配工作。子公司需要使用时，只需分配给对应组织即可。

4.2.1基础资料管控

3、 BOS自定义单据

前期凤凰庄用印申请单在线下审批操作，后期通过在金蝶BOS中自定义单据的搭建，实现用印申请线上操作流程。

4.3.1用印申请单界面（自行搭建配置）

4、 轻分析

凤凰庄管理层每日会查看及分析销售出库，销售订单情况，对报表分析需求较大；通过轻分析使用，将原先线下统计EXCEL表转移至云星空系统，并支撑日常手机端查询及分析。

4.4.1凤凰庄电脑端轻分析查询（销售出库看板）

4.4.2凤凰庄移动端轻分析查询（面料产品等级）

5、云之家协同

通过云之家的全面应用，搭建了全新的凤凰庄互联网沟通平台，对内部审批流程与云之家进行数据互通，做到统一管控。搭建工作流、审批流、智能预警平台，实现“事找人”，提升企业运营及监管效率。

4.5.1云之家电脑端界面

4.5.2云之家审批流界面

6、业财一体化 

打通销售、库存、采购、生产、品管、财务各职能部门间的信息孤岛，业务单 据一次录入，保证信息共享，消除数据重复录入，减少劳动强度，保证数据的准确性。

4.6.1凤凰庄业务报表对账

7、精细化产品成本核算管理

依赖供应链、委外订单、委外数据、财务模块的数据归集以及提前设定好的费用分配标准，凤凰庄能够通过成本模块快速精准的核算出每匹布的实际成本，大大减轻成本会计的数据整理与统计。

4.7.1凤凰庄成本计算单

8、统一的财务核算平台，实现合并报表

凤凰庄实现了业务和财务管理的集团化管控，统一基础数据管理，统一信息化平台，做到了既集中管控，又分散应用，有效规避了业务和财务风险；全局库存掌控，提升库存准确率。构建起满足企业发展的信息化管理平台。

合并报表系统，基于会计核算体系，帮助集团企业构建和规范对外合并财务报告和对内管理报告体系，简单、快速地完成各级子公司个别数的采集和调整、内部会计事项的自动抵消、多汇报口径合并报表的并行出具。全面满足企业法人组织架构、责任中心考核架构等多种维度、多种合并方式的报表合并要求，及时、真实、准确地反映集团整体的运营状况。

4.8.1凤凰庄账簿

4.8.2凤凰庄凭证

4.8.3凤凰庄合并控制

4.8.4凤凰庄报表

项目价值：

1、全面梳理了公司基础业务资料，规范、完善基础资料编码规则，使基础资料的规范性、准确性大大提高，为系统的稳定运行打下良好基础。金蝶云系统帮助凤凰庄完善内部企业管理，为公司内部信息共享提供依据。

2、通过打卷与金蝶系统一体化集成，减少原先系统间对接异常，提升打卷效率。

3、在系统中设置审批流程，把线下签字流程迁移到系统，防止文件丢失，与云之家进行集成，实现移动审批办公流程，提高工作效率。

4、通过金蝶云系统规范业务流程，优化流程，快速抽取数据，有效提供数据分析；实现业务标准化管理，消除集团及子公司之间的信息壁垒。

5、金蝶云系统能够提供采购/销售订单的上下游单据查询，全流程跟踪，相关系统报表数据的提供。通过业务流程驱动部门协同工作、打通信息流、物流、资金流.

6、优化现有流程，规范业务流程，实现财务合规，确保凤凰庄发展战略及制度有效落地。