凯森厨卫:打造厨卫行业的信息化标杆

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企业名称:绍兴凯森厨卫有限公司

企业行业:家电及其他电子设备制造业

产品与服务:有规模化的厨卫产品生产基地,油烟机、电机研发生产及销售。致力于厨卫行业的标杆企业。


公司简介

绍兴凯森厨卫有限公司坐落于中国厨具之都——嵊州,是中国厨房电器行业的先行者之一,自1988年开始创业之路以来, 产品从最初的电风扇到电机,然后进入厨房电器领域,通过与大品牌进行代工合作,不断提升自身生产经营管理水平和经济实力,同时经过多年稳健增长,企业综合实力得以不断增强,现已发展成为国内优秀的专业厨房电器制造企业之一。

公司拥有管理人员50人、生产人员300人,其中研发人员10人。现已形成了规模化的厨卫产品生产基地,具备40多万台油烟机、100多万台电机的年生产能力。

公司连续几年被评为“嵊州市30强30优企业”,得到市政府和行业的支持和认可。

 

 

项目背景

互联网+时代,智能制造成为国家一项重要战略各行各业的数字化转型成功经验,充分证明企业数字化转型的有效性和必要性。1.仓库库存数据经常不准确,难以控制跟踪物料批次难以规范出入库,工作效率低;2.工序过程多,工资统计繁琐,生产进度不明、执行失控,车间物料过多,管理复杂;3.物料纸质检验记录容易丢失供应商考核数据统计繁琐。

 

 

管理需求分析

1、工资系统及移动工资查询

目前工资由财务人员线下进行统计计算,特别是车间工资,需先由车间主任进行统计,后汇总至财务人员进行统计,为减少车间主任及财务人员的工作量,提升工作效率,同时避免人为因素。因此有如下几个需求:

(1)系统自动统计出车间计件工资。

(2)结合基本工资+绩效+五险一金+车间计件工资,能完整显示月度工资报表。

(3)员工能随时随地查询到自己的月度工资及组成。

2、移动业务应用

为提升车间人员工作效率,从生产、领料、汇报、入库、出库一系列的流程中,通过使用移动端,可有效高效地提供数据支持,从而对产品进行及时管控。

2.1移动汇报

车间人员通过移动端汇报,提升汇报效率,同时实时计算出车间工资。

2.2移动检验

摆脱传统纸质检验单据进行记录,提升质检员检验效率,便于产品质量及品质追溯的监控管理(全过程质量保障)

2.3移动入库

基于目前的业务操作模式,车间人员需把产成品从车间移到仓库,然后在云星空中记录单据,后期通过移动端,能同时进行业务操作,提升管控及时性。

2.4移动调拨

提升仓管员的实际业务管控能力,调拨物料的同时,对应进行实际业务管控。

3、可视化业务看板

对于每日的业务/库存等数据,实现数据可视化管理。主要分为以下几点:

(车间看板)车间管理人员能清楚了解各车间每日发料情况。

(仓库看板)仓管员能较好掌握各自的库存情况。

4、云之家协同,移动审批

通过金蝶云星空-云之家-移动端,提升日常业务审批及流转效率,实现数据互通,业务互联,联互管理。

 

解决方案

1、整体业务流程

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2、工资系统及移动工资查询

计划员打印工序计划单二维码发放给车间工人,车间现场工人,通过手机扫码选择工序,汇报操作员工本道工序完工数量;财务人员通过汇报数量及工序工价,按员工统计计件工资报表,引入计件工资报表和其他工资项目单数据生成员工工资单。

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3.2.1凯森移动端工资流程图

 

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3.2.2凯森员工工资单

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3.2.3凯森移动员工工资单(个人)

 

 

 

3移动业务应用

3.1移动汇报

移动端扫工序计划单二维码,自己选择工序,汇报完成数量,操作工等工序汇报单上相关字段。

车间人员通过移动端汇报,提升汇报效率,同时实时计算出车间工资。

 

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3.3.1凯森移动汇报界面

 

3.2移动检验

移动端检验主要包含两类:1、采购来料检验;2、产品工序检验;质检员通过移动端填写检验项目对应的检测值,生成检验单。

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    3.3.2凯森移动检验流程          3.3.3凯森移动检验界面

 

3.3移动入库

通过选择移动端末道工序汇报后,移动端选单生成生产入库单,既操作简便,又可快速准确入库。

 

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          3.3.4凯森移动入库界面

 

3.4移动调拨

基于云星空的业务逻辑,仓管员通过扫描调拨申请单,及时进行物料的调拨,大大提高了工作效率。

 

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3.3.5凯森移动调拨界面

 

4、可视化业务看板

基于金蝶云星空,通过业务取数的逻辑,提供车间管理及仓管人员相对及时的数据,显示对应业务单据,工序,物料库存,可发量等实时情况。

 

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3.3.6凯森看板界面

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3.3.7凯森看板界面

 

 

5、云之家协同,移动审批

基于云星空的标准逻辑,对内部审批流程与云之家进行数据互通,做到统一管控,做到数据实时传输,减少管理成本。

 

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3.3.8云之家流程界面

 

 

项目价值

1、全面梳理了公司基础业务资料,规范、完善基础资料编码规则,使基础资料的规范性、准确性大大提高,为系统的稳定运行打下良好基础。

2、移动业务应用提升了生产、仓库作业人员的数据输入的自动化,实现了数据的准确传输,提高生产、仓库工作效率。

3、在系统中设置审批流程,把线下签字流程迁移到系统,防止文件丢失,与云之家进行集成,实现移动审批办公流程,提高工作效率。

4、通过金蝶云系统规范业务流程,优化流程,快速抽取数据,有效提供数据分析;

5、金蝶云系统能够提供采购/销售订单的上下游单据查询,全流程跟踪,相关系统报表数据的提供。

6、通过工资系统,提升财务人员的整体工作效率,系统中计算出月度工资,员工能查询个人工资。

 

 

 

 

 




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